Un avocat
Le problème
Un avocat seul m’a demandé une chose : apprendre à se servir de l’IA. Derrière la demande, il y avait des factures en attente, des honoraires calculés à la main, et des recherches longues.
La situation de départ
Pour une seule facture, 7 outils ouverts. Des factures en attente : plusieurs dizaines de milliers d’euros, d’après lui. Des heures pour calculer ses honoraires, dossier par dossier, d’après lui. Des recherches longues, sur plusieurs bases juridiques. Rien de tout cela n’a été chronométré.
Ce que j’ai compris
Il ne fallait pas commencer par l’IA. Il fallait lister, étape après étape, toutes ses tâches et tous ses outils : pour trouver ce qui peut partir seul, et le moment où lui doit intervenir, surtout pour valider.
Ce que j’ai imaginé
D’abord une journée type. Puis une matrice effort / impact : la facturation est sortie en premier, petit effort, gros impact. Ensuite seulement, les outils.
Ce que j’ai construit
Automatique
- un outil de prix des dossiers, qui calcule ses honoraires à partir de sa grille
IA
- un environnement d’IA qui connaît son métier, ses documents et ses bases, avec des connecteurs
- des assistants IA qui préparent ses factures et ses relances
Humain
- il valide chaque étape marquée comme telle dans le relevé
- le prix, le conseil, la relation avec son client restent à lui
Et un espace documentaire unique, pour lui et pour l’IA.
Comment ça fonctionne
Un dossier entre, l’outil de prix calcule (valeurs d’exemple), l’assistant prépare la facture, l’avocat valide, la relance part à la date prévue. Ce qu’il m’a dit ensuite : plus de la moitié des factures en attente encaissée dans la semaine qui a suivi.
Les limites, et ce que je vérifie
Je n’ai pas chronométré le temps gagné. L’encaissement, c’est ce qu’il m’a dit : je n’ai vu aucun relevé, et rien ne prouve que les relances en soient la seule cause. Un assistant ne s’exécutait pas correctement : il manquait des étapes dans la description de la tâche. Un assistant ne fait que ce qu’on lui a écrit. Une réponse sur un point de droit se relit toujours.
Chez vous
Dans un cabinet comme le vôtre, je commence par la facture : combien d’outils, combien de minutes, combien de factures en attente. Cela se mesure en 2 heures. L’Examen pilote, 490 € HT.