Votre cabinet fonctionne. Mais certaines tâches reviennent sans cesse.
Je regarde comment une tâche se fait réellement dans un cabinet (une facture, une recherche, une pièce à numéroter), je mesure ce qu’elle prend, et je vous dis ce qui mérite d’être changé ou laissé tel quel.
Qu’ai-je vu dans un cabinet ?
J’ai aidé un cabinet d’avocat de mon entourage à remettre de l’ordre dans son organisation. Ce n’est pas un cas client : c’est ce que j’y ai vu.
La facture. Le tarif est dans un fichier Excel sur le serveur, pas dans le logiciel. Le montant est copié dans un modèle Word, puis la facture part jointe à un mail.
La recherche. Plusieurs bases à consulter. Et ce qu’on a trouvé une fois, où est-ce que ça reste pour le dossier suivant ?
La numérotation des pièces. Une nouvelle pièce arrive en cours de procédure, et les numéros et les renvois sont à reprendre.
Combien d’endroits ouvrez-vous avant d’envoyer une facture ?
Avant mon passage, dans ce cabinet, pour une seule facture : Excel pour le suivi, Word pour le modèle, le Drive pour le modèle de facture, SharePoint pour les informations du client, la calculatrice pour la TVA et le tarif, le mail, et un assistant pour rédiger le message. 7 outils pour une facture.
Ce que j’ai mis en place dans ce cabinet
Sa facturation et ses relances partent seules. Une grille de prix pour ses dossiers. Ses assistants IA, préparés pour son métier. Tout tourne encore. Le conseil et le prix restent à lui.
Le temps par facture et le nombre de factures changent selon le dossier, le nombre d’actes et le mois. Ce sont les vôtres qui comptent.
Et si la personne qui sait où est la bonne version du tarif était absente demain ?
Le temps qui part dans la facture n’est pas facturable. Il peut redevenir du temps pour vos dossiers.
Par où commencer ?
Par l’Examen pilote : une seule situation, 2 heures en visio, 490 € HT. Puis, si la mesure le justifie, le diagnostic : une semaine, de 1 à 3 personnes, 1 400 € HT, et la vérification à 1 mois comprise. Si vous enchaînez sur le diagnostic dans le mois, les 490 € de l’Examen pilote sont déduits. Les offres et leurs prix
diagnosticLes offres et leurs prix
Et dehors : ce que Google et les assistants comprennent de votre cabinet, je peux aussi le mesurer.
30 minutes, gratuites, à distance : je vous dis franchement si ça vaut une semaine.
Les questions qu’un avocat me pose
Et le secret professionnel ?
Je regarde comment la tâche est faite : les étapes, les personnes, les outils, les passages de relais. Jamais le contenu de vos dossiers. Aucun accès à vos outils, aucune capture, aucun nom de client dans mes notes. Si une démonstration est utile, elle se fait sur un dossier fictif. Un engagement de confidentialité écrit est signé avant l’Examen pilote.
J’ai déjà un logiciel métier.
Ce n’est pas la question que je traite en premier. Je regarde ce que les personnes font autour de l’outil : rechercher, transférer, recopier, vérifier, relancer. Un logiciel peut très bien fonctionner et laisser des manipulations autour.
Je travaille seul : est-ce que ça vaut le coup ?
Seul, c’est votre propre semaine que l’on regarde. Pour commencer plus petit : l’Examen pilote, 1 situation, 2 heures, 490 € HT.